El aún "presente" Covid-19 dejó en el sector de eventos una especie de golpe/reacción. Con esto último quiero decir que es una realidad que la crisis dañó a las empresas y puso bajo presión a estas, pero pudo dar un aire fresco al sector de Eventos. Eventos Híbridos y Virtuales, ¿diferencias?
Ese aire fresco atraen nuevas fórmulas para las reuniones y presentaciones, como por ejemplo los Eventos Híbridos: Una modalidad que toma lo mejor de los eventos presenciales y lo mejor de los eventos virtuales. En este post os vamos a ayudar a la elección de cómo realizar un evento para tu compañía.
Definamos entonces los Eventos Virtuales y los Eventos Híbridos.
Eventos Virtuales.
Un Evento Virtual reúne todas las características en una sola dirección; el desarrollo de dicho evento de manera remota y que no están restringidos en una sola ubicación. Para poder organizar y gestionar estos eventos online la base es la conexión a internet y una plataforma para dar soporte a esos Eventos Virtuales en la parte técnica.
Hay ventajas significativas respecto a los eventos Tradicionales, los cuales son la convocatoria de un público mucho más amplio y sin límite de aforo. Un coste inferior a los Eventos tradicionales tanto si eres quien organiza dicho evento o eres un asistente/participante.
Otro punto a destacar son las métricas que se ejecutan, es decir, la ventaja que la gran mayoría de organizadores muchas veces no tienen en cuenta es que estos parámetros son perfectamente rastreables en cuanto a la asistencia y el análisis del evento.
Eventos Híbridos
El evento híbrido reúne lo mejor de los dos mundos, el tradicional y el virtual. Esto quiere decir que el evento híbrido acoge en un lugar físico con un aforo presencial limitado, al que también asiste una audiencia en línea con conexión remota. Realmente esta modalidad ya existía antes de la pandemia, pero ha ganado más protagonismo dando gran relevancia en el sector.
Es cierto que no todo el mundo se siente cómodo con las conexiones online porque piensan que se alejan de la realidad y el acercamiento para con el evento y sus asistentes. Pero no todo el mundo puede llevar a cabo viajes para asistir presencialmente, dando la oportunidad a que puedan asistir de manera remota. Recogiendo y apoyando esas dos posturas.
Otra gran ventaja es que todo el contenido queda guardado en el entorno online para que los asistentes, tanto presenciales como virtuales, puedan acceder a esos recursos una vez finalizado el evento.
En definitiva. Nosotros en Virtual Booth recomendamos que ya sea un Evento Híbrido o Virtual, tiene que ser un evento digno de cada compañía, esto quiere decir que independientemente de la modalidad que puedas escoger, el evento ha de pasar por una buena preparación de estos eventos, con una compañía especializada en el sector y con sistemas novedosos.
Te animamos a que puedas ver este post que tenemos preparado para la buena organización de tu evento.
